堅定夢想·放飛希望
——2015洋洋集團消夏晚會活動總結(jié)
一、指導(dǎo)思想:
以企業(yè)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),豐富集團員工精神文化生活,加強溝通與交流。通過活動擴大企業(yè)品牌影響力和關(guān)注度,從而打造成喜聞樂見的文化平臺。
二、活動主題:堅定夢想·放飛希望
三、總體目標:通過晚會,積極引導(dǎo)健康向上的文化潮流,充分利用舞臺展示表演,讓廣大商戶與企業(yè)員工緊密結(jié)合,營造良好企業(yè)氛圍及增強企業(yè)凝聚力與向心力,為后期企業(yè)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。
三、活動內(nèi)容與演出時間:2015年8月7日18:00—20:30在新洋洋花卉廣場由洋洋集團及旗下新花卉、古玩城、購物中心、植物園、網(wǎng)絡(luò)公司、優(yōu)秀商戶代表等共同舉辦一場盛大精彩的消夏晚會。
晚會的形式寓“宣傳”為樂,通過各種形式多樣的節(jié)目表演(包括隊列展示、拔河比賽、現(xiàn)場搖一搖及抽獎、喝酒比賽、相聲、歌舞表演、B-box等)展示企業(yè)文化底蘊與傳承。
四、前期準備:在整個7月中,由集團常務(wù)副總李淑蘭牽頭,綜合部、秘書室、人事部及優(yōu)秀商戶代表臧福臣等相關(guān)人員配合對整場晚會活動項目與流程進行逐項討論,方案的擬定、演員的邀請、活動現(xiàn)場的布置、節(jié)目的篩選、禮品及用品的采購、活動費用等等進行嚴謹周密的把關(guān),特別對節(jié)目質(zhì)量及演出形式給予要求,在8月5日晚18:00進行整體節(jié)目彩排,在不影響晚會節(jié)目效果銜接緊湊進行微調(diào)并對音響控制效果給予建議。特別對晚會搖一搖現(xiàn)場(控制最高上限500人)等突發(fā)與備選方案進行周密部署。
五、活動現(xiàn)場:活動總體平穩(wěn)進行,但中間出現(xiàn)節(jié)目斷檔情況。
1、拔河比賽中,購物中心代表隊未能及時到達比賽指定位置,在各代表隊長抽簽過程中未按照事節(jié)目安排進行抽簽,導(dǎo)致該環(huán)節(jié)出現(xiàn)較大失誤,整體節(jié)目時間延長較為松散,后在主持人催促下到達位置進行比賽。
2、喝酒比賽中,除集團代表隊(網(wǎng)絡(luò)公司、植物園、集團行政)、古玩城代表隊及時上場外,其余各代表隊未能及時達到指定位置進行比賽,導(dǎo)致該節(jié)目在主持人臧福臣多次周轉(zhuǎn)救場的情況下完成。(其余代表隊長未按照事先上報綜合部比賽名單進行安排商場人員導(dǎo)致)
3、節(jié)目音響多次出現(xiàn)雜音與異響,特別在員工朗誦過程中,基本無法聽清內(nèi)容,活動結(jié)束后在與專業(yè)調(diào)音師溝通后得知,主要是音頻校對與控制環(huán)節(jié)上出現(xiàn)該問題。
六、表現(xiàn)突出:
1、臧福臣(主持人)對節(jié)目掌控能力與應(yīng)變能力較強,多次救場,特別在喝酒比賽過程中,在活動前期積極配合綜合部對節(jié)目整體方案、主持詞、音樂等進行審核及初稿。
2、劉雨時(導(dǎo)演)活動前期對節(jié)目審核、晚會流程進行認真細致審核,對節(jié)目質(zhì)量把關(guān)嚴格,在催場過程中,對每個節(jié)目環(huán)節(jié)人員上場把控落實到位,保證晚會節(jié)目順利進行。
3、綜合部(秘書室)活動前期準備,方案撰寫、費用預(yù)算、人員分工、部門協(xié)調(diào)、節(jié)目初定、舞臺現(xiàn)場布置、禮品、晚會結(jié)束后衛(wèi)生、設(shè)備管理租賃以及備選抽獎方案等等做到了細致入微,反復(fù)推敲。保證了7日晚會當天節(jié)目順利進行。
4、新花卉在節(jié)目質(zhì)量及車輛外圍管理,協(xié)調(diào)配合方面應(yīng)該給予表揚。
5、總裁助理欒江及網(wǎng)絡(luò)公司經(jīng)理王楠布置現(xiàn)場期間積極配合,應(yīng)給予表揚。
6、網(wǎng)絡(luò)公司牛凱、關(guān)云良多次主動配合集團綜合部設(shè)計背景圖案,在搖一搖活動前期提及合理化建議,在每個凳子后粘貼二維碼,保證參與人數(shù)及集粉人數(shù)。
7、在活動結(jié)束后,集團行政人員在李總、文總帶領(lǐng)下及時清理現(xiàn)場,保證新花卉次日正常開門營業(yè)及廣場衛(wèi)生環(huán)境。
通過此次活動集團綜合部承擔(dān)起大部分分工,雖然晚會細節(jié)有少許瑕疵,但整體活動流暢性及現(xiàn)場操控能力較之前有所提升,在全程活動中員工與商戶之間交流平臺加深了一層,也讓更多人領(lǐng)略到洋洋集團企業(yè)文化與風(fēng)采,加深了認知度,也為后期企業(yè)發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。
綜合部建議應(yīng)多舉辦類似宣傳活動,在商場廣場處及校園致力推廣洋洋購物網(wǎng)(利用大學(xué)校園是主要網(wǎng)絡(luò)購買力及網(wǎng)絡(luò)傳媒點擊率)提高線上品牌影響力,加大認知度。
相信通過我們不懈努力的宣傳推廣,在商戶與企業(yè)員工之間,在港城百姓的口碑得到很大的提升。合力洋洋,前進洋洋!相信我們洋洋集團的發(fā)展一定會越來越好。